プライバシーポリシー

Polxyvor

プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、NIWALI FARMERS PRODUCER COMPANY LIMITED（以下「当社」といいます。）が、当社ウェブサイト polxyvor.pro および当社の事業活動（アートスタジオ関連サービス、制作、展示、問い合わせ対応、取引管理その他これらに付随する業務）において取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

当社は、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関連法令・ガイドラインを尊重し、適切な安全管理措置を講じたうえで、個人情報を適正に取り扱います。

1. 会社情報

  • 事業者名: NIWALI FARMERS PRODUCER COMPANY LIMITED
  • 所在地: KASTURBA BANVASI KANYA ASHRM , NIWALI, Madhya Pradesh, India - 451667
  • 会社登録番号 / CIN: U01400MP2014PTC033567
  • メールアドレス: [email protected]
  • 電話番号: +91 22 1723 2671
  • ウェブサイト: polxyvor.pro

2. 収集する情報および取扱い

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

  • 氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • お問い合わせ内容、依頼内容、見積り・契約・請求・支払に関する情報
  • 当社ウェブサイトの利用情報（アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、Cookie等）
  • アートスタジオ関連サービスの提供に必要な制作指示、嗜好、要望、納品先情報
  • 法令上必要な本人確認情報、取引記録、通信記録その他業務遂行上必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠を確保したうえで取り扱います。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
  • アートスタジオ関連サービスの提供、制作、納品、アフターサポート
  • 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理、記録管理
  • サービス改善、品質向上、利用状況の分析
  • ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正利用防止
  • 法令、規制、行政機関の要請等への対応
  • 当社の業務に関連する通知、案内、重要なお知らせの送付

4. 取扱いの法的根拠

日本法上、当社は個人情報を以下の適法な根拠に基づき取り扱います。

  • 本人の同意がある場合
  • 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
  • 法令上の義務を履行するために必要な場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、目的外利用の制限等を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
  • 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
  • 業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に提供する場合
  • 合併、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合

当社は、配送、決済、IT運用、クラウド保管、分析、顧客対応等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が確保されるよう努めます。

6. 外国にある第三者への移転

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報を日本国外のサーバー、クラウドサービス、委託先または関連事業者に移転することがあります。特に、当社の所在地がインドにあることから、インド国内での保管・処理が行われる場合があります。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当社は、適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、本人の権利行使に関する情報等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

  • お問い合わせ情報: 対応完了後、合理的な期間
  • 契約・取引記録: 会計・税務・法令上必要な期間
  • ウェブサイト利用ログ: セキュリティ確保および分析に必要な期間
  • 法令に基づく保存義務がある情報: 当該法令で定められた期間

保存期間経過後、当社は、個人情報を遅滞なく削除、消去、または匿名化します。

8. ご本人の権利

日本の個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人は、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

  • 利用目的の通知を求める権利
  • 開示を求める権利
  • 内容の訂正、追加または削除を求める権利
  • 利用停止または消去を求める権利
  • 第三者提供の停止を求める権利
  • データポータビリティに関する権利が適用法令上認められる場合、その移転を求める権利
  • 処理の制限または異議を申し立てる権利が適用法令上認められる場合、その権利

これらの権利行使を希望される場合は、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回できます。撤回は、当社への連絡により行うことができます。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記連絡先までご連絡ください。適切に対応いたします。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • アクセス権限の管理および最小権限原則の採用
  • 通信および保存データの暗号化、またはこれに準ずる保護
  • 従業者および委託先に対する秘密保持・教育
  • 不正アクセス対策、ログ監視、マルウェア対策
  • 個人情報の持出し、送信、廃棄に関する管理手続
  • 事故発生時の報告、調査、是正、再発防止策

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

  • 事業者名: NIWALI FARMERS PRODUCER COMPANY LIMITED
  • 住所: KASTURBA BANVASI KANYA ASHRM , NIWALI, Madhya Pradesh, India - 451667
  • メールアドレス: [email protected]
  • 電話番号: +91 22 1723 2671
  • ウェブサイト: polxyvor.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日: 2026年4月20日

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